Zum Inhalt springen
Von Lehrkräften und Fachleuten aus dem Beruf entwickelt

Die Lernapp für deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Von der ersten Klausur über Teil 1 bis zum Fachgespräch — mit Fragen zu allen Lernfeldern und Wahlqualifikationen. Seit dem 1. August 2025 gilt eine neue Ausbildungsordnung. Struktur und Prüfung sind gleich geblieben – aber die Wahlqualifikationen heißen anders, und aus der Reportvariante ist die betriebliche Variante geworden.

beezubi ist auf dem aktuellen Stand: 13 Lernfelder, gestreckte Abschlussprüfung, Teil 1 im vierten Ausbildungshalbjahr mit 25 Prozent Gewicht. Geprüft wird von deiner IHK — Teil 1 der Abschlussprüfung (AP 1) und Teil 2 der Abschlussprüfung (AP 2).

Betrieb, Berufsschule und Lehrbücher bleiben unverzichtbar. Wir helfen dir, dein Wissen zu festigen und in beiden Prüfungsteilen sicher abzurufen.

beezubi-App:4,9im App Store5,0bei Google PlayStand Oktober 2026
beezubi – Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement Prüfungsvorbereitung

Die Prüfung im Detail

Teil 1 der Abschlussprüfung (AP 1)

PrüfungsbereichZeitpunktFormDauerGewichtung
Informationstechnisches BüromanagementMitte des 2. Ausbildungsjahresschriftlich am PC120 Minuten25 %

Teil 2 der Abschlussprüfung (AP 2)

PrüfungsbereichZeitpunktFormDauerGewichtung
KundenbeziehungsprozesseEnde der Ausbildungschriftlich150 Minuten30 %
Fachaufgabe in der WahlqualifikationEnde der AusbildungFachgespräch20 Minuten35 %
Wirtschafts- und SozialkundeEnde der Ausbildungschriftlich60 Minuten10 %

In beezubi übst du zu genau diesen Themen: Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Kalkulation, Personalwesen, kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.

Teil 1 zählt mit 25 % bereits zur Abschlussnote und kann nicht wiederholt werden. Für die Fachaufgabe werden zwei der zehn Wahlqualifikationen gewählt. In Teil 2 müssen mindestens zwei der drei Bereiche bestanden sein, und keiner darf „ungenügend“ sein.

Rechtsstand: Ausbildungsordnung (BüroMKfAusbV) vom 25.02.2025, Rahmenlehrplan i.d.F. der Bildungsministerkonferenz vom 20.03.2025. Geprüft am 21.09.2026.

So unterstützt dich beezubi

beezubi orientiert sich an den 13 Lernfeldern des KMK-Rahmenlehrplans in der Fassung vom 20. März 2025.

Fragen passend zu deinem Lernfeld
20 Fragen täglich kostenlos
Prüfungssimulation unter Zeitdruck
Je nach Beruf in 7 bis 16 Sprachen

So lernst du mit Begriffen, die in deiner Prüfung tatsächlich verwendet werden.

Die Herausforderung in der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Teil 2 muss als Block bestehen, und kein Bereich darf „ungenügend" sein. Deshalb lohnt es sich, die Bereiche einzeln durchzugehen, statt auf den Schnitt zu hoffen.

  • Die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation zählt 35 Prozent – bewertet wird dabei nur das 20-minütige Fachgespräch, nicht der Report
  • Zwei Wahlqualifikationen aus zehn stehen schon im Ausbildungsvertrag und lassen sich später kaum ändern
  • Teil 1 – Informationstechnisches Büromanagement – liegt im vierten Ausbildungshalbjahr und zählt bereits zur Endnote
  • Die Prüfungsvariante wählt der Ausbildungsbetrieb, nicht du – und zwar erst mit der Anmeldung zur Prüfung
  • Fast alles, was online steht, beschreibt noch die alte Ordnung von 2013 mit den alten Bezeichnungen

Das lernst du

  • LF 1Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
  • LF 2Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
  • LF 3Aufträge bearbeiten
  • LF 4Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
  • LF 5Kunden akquirieren und binden
  • LF 6Werteströme erfassen und beurteilen
  • LF 7Gesprächssituationen gestalten
  • LF 8Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • LF 9Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
  • LF 10Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
  • LF 11Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
  • LF 12Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • LF 13Ein Projekt planen und durchführen

In beezubi lernst du passend zu diesen Lernfeldern und kannst gezielt einzelne Themen üben.

Unser Lernkonzept

Unsere App basiert auf dem offiziellen Rahmenlehrplan für Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement der Kultusministerkonferenz (Beschluss vom 27. September 2013 in der Fassung vom 20. März 2025) und der Ausbildungsordnung vom 25. Februar 2025.

Du entscheidest, was du heute übst: Büroprozesse, Kundenbeziehungsprozesse, Rechnungswesen oder eine deiner Wahlqualifikationen. Jeden Tag sind 20 Fragen kostenlos. Mit Premium lernst du ohne Tageslimit und forderst jemanden aus deiner Klasse zum Battle heraus. Falsch beantwortete Fragen kommen wieder, bis sie sitzen. Die Auswertung zeigt dir, wie weit du in den 13 Lernfeldern bist. Vor AP 1 und vor AP 2 übst du im Prüfungsmodus unter Zeitdruck.

Beispielfrage aus der beezubi-App für Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, Lernbereich Geschäftskorrespondenz: „Welche Norm regelt die Gestaltung von Geschäftsbriefen in Deutschland?“ – die richtige Antwort ist grün markiert.
So sieht eine Frage in der App aus – hier aus dem Bereich Geschäftskorrespondenz.

Lernen, wie du es verstehst

Die Fragen gibt es je nach Beruf in 7 bis 16 Sprachen. Verstehst du eine auf Deutsch nicht, schaltest du sie mit einem Fingertipp um – und ebenso schnell zurück, denn geprüft wird später auf Deutsch. Diese fünf sind bei jedem Beruf dabei:

DeutschالعربيةTürkçeРусскийPolski

Früh beginnen lohnt sich

Ob du im ersten Jahr bist oder die Prüfung in sechs Wochen ansteht — du fängst da an, wo du gerade stehst.

Je früher du anfängst, desto weniger musst du am Ende aufholen. AP 1 liegt schon im vierten Halbjahr und zählt 25 Prozent — wer das Informationstechnische Büromanagement bis dahin sicher hat, startet mit Vorsprung in AP 2.

Häufige Fragen

Passend für jedes Ausbildungsjahr

Starte kostenlos und schalte alle Inhalte frei, wenn du bereit bist.

1. Lehrjahr

Einstieg in die Ausbildung

4,99 €/Monat
  • Alle Fragen aus dem 1. Lehrjahr, ohne Tageslimit
  • Battles gegen Leute aus deiner Klasse
  • Falsch beantwortete Fragen kommen wieder
  • Auswertungen, die dir zeigen, wo du stehst
Jetzt starten
Lehrjahr 1 & 2

Fit für die Prüfung

7,99 €/Monat
  • Alles aus dem ersten Paket — dazu die Lernfelder des 2. Lehrjahrs
  • Und die Prüfungssimulation für Teil 1 der Abschlussprüfung (AP 1)
Jetzt starten
Beliebt
Alle 3 Lehrjahre

Volle Prüfungsvorbereitung

9,99 €/Monat
  • Alles aus den beiden anderen Paketen — alle Lernfelder deiner Ausbildung
  • Dazu die Prüfungssimulation für Teil 2 der Abschlussprüfung (AP 2)
Jetzt starten

Fang an, wo du gerade stehst — in deiner Büromanagement-Ausbildung

Lerne begleitend zum Unterricht — mit den Begriffen der neuen Ausbildungsordnung — und geh vorbereitet in AP 1 im vierten Halbjahr und in AP 2 mit Fachgespräch.