Die Lernapp für deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement
Von der ersten Klausur über Teil 1 bis zum Fachgespräch — mit Fragen zu allen Lernfeldern und Wahlqualifikationen. Seit dem 1. August 2025 gilt eine neue Ausbildungsordnung. Struktur und Prüfung sind gleich geblieben – aber die Wahlqualifikationen heißen anders, und aus der Reportvariante ist die betriebliche Variante geworden.
beezubi ist auf dem aktuellen Stand: 13 Lernfelder, gestreckte Abschlussprüfung, Teil 1 im vierten Ausbildungshalbjahr mit 25 Prozent Gewicht. Geprüft wird von deiner IHK — Teil 1 der Abschlussprüfung (AP 1) und Teil 2 der Abschlussprüfung (AP 2).
Betrieb, Berufsschule und Lehrbücher bleiben unverzichtbar. Wir helfen dir, dein Wissen zu festigen und in beiden Prüfungsteilen sicher abzurufen.

Die Prüfung im Detail
Teil 1 der Abschlussprüfung (AP 1)
| Prüfungsbereich | Zeitpunkt | Form | Dauer | Gewichtung |
|---|---|---|---|---|
| Informationstechnisches Büromanagement | Mitte des 2. Ausbildungsjahres | schriftlich am PC | 120 Minuten | 25 % |
Teil 2 der Abschlussprüfung (AP 2)
| Prüfungsbereich | Zeitpunkt | Form | Dauer | Gewichtung |
|---|---|---|---|---|
| Kundenbeziehungsprozesse | Ende der Ausbildung | schriftlich | 150 Minuten | 30 % |
| Fachaufgabe in der Wahlqualifikation | Ende der Ausbildung | Fachgespräch | 20 Minuten | 35 % |
| Wirtschafts- und Sozialkunde | Ende der Ausbildung | schriftlich | 60 Minuten | 10 % |
In beezubi übst du zu genau diesen Themen: Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Kalkulation, Personalwesen, kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
Teil 1 zählt mit 25 % bereits zur Abschlussnote und kann nicht wiederholt werden. Für die Fachaufgabe werden zwei der zehn Wahlqualifikationen gewählt. In Teil 2 müssen mindestens zwei der drei Bereiche bestanden sein, und keiner darf „ungenügend“ sein.
Rechtsstand: Ausbildungsordnung (BüroMKfAusbV) vom 25.02.2025, Rahmenlehrplan i.d.F. der Bildungsministerkonferenz vom 20.03.2025. Geprüft am 21.09.2026.
So unterstützt dich beezubi
beezubi orientiert sich an den 13 Lernfeldern des KMK-Rahmenlehrplans in der Fassung vom 20. März 2025.
So lernst du mit Begriffen, die in deiner Prüfung tatsächlich verwendet werden.
Die Herausforderung in der Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Teil 2 muss als Block bestehen, und kein Bereich darf „ungenügend" sein. Deshalb lohnt es sich, die Bereiche einzeln durchzugehen, statt auf den Schnitt zu hoffen.
- Die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation zählt 35 Prozent – bewertet wird dabei nur das 20-minütige Fachgespräch, nicht der Report
- Zwei Wahlqualifikationen aus zehn stehen schon im Ausbildungsvertrag und lassen sich später kaum ändern
- Teil 1 – Informationstechnisches Büromanagement – liegt im vierten Ausbildungshalbjahr und zählt bereits zur Endnote
- Die Prüfungsvariante wählt der Ausbildungsbetrieb, nicht du – und zwar erst mit der Anmeldung zur Prüfung
- Fast alles, was online steht, beschreibt noch die alte Ordnung von 2013 mit den alten Bezeichnungen
Das lernst du
- LF 1Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
- LF 2Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
- LF 3Aufträge bearbeiten
- LF 4Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
- LF 5Kunden akquirieren und binden
- LF 6Werteströme erfassen und beurteilen
- LF 7Gesprächssituationen gestalten
- LF 8Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
- LF 9Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
- LF 10Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
- LF 11Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
- LF 12Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
- LF 13Ein Projekt planen und durchführen
In beezubi lernst du passend zu diesen Lernfeldern und kannst gezielt einzelne Themen üben.
Unser Lernkonzept
Unsere App basiert auf dem offiziellen Rahmenlehrplan für Kauffrau und Kaufmann für Büromanagement der Kultusministerkonferenz (Beschluss vom 27. September 2013 in der Fassung vom 20. März 2025) und der Ausbildungsordnung vom 25. Februar 2025.
Du entscheidest, was du heute übst: Büroprozesse, Kundenbeziehungsprozesse, Rechnungswesen oder eine deiner Wahlqualifikationen. Jeden Tag sind 20 Fragen kostenlos. Mit Premium lernst du ohne Tageslimit und forderst jemanden aus deiner Klasse zum Battle heraus. Falsch beantwortete Fragen kommen wieder, bis sie sitzen. Die Auswertung zeigt dir, wie weit du in den 13 Lernfeldern bist. Vor AP 1 und vor AP 2 übst du im Prüfungsmodus unter Zeitdruck.

Lernen, wie du es verstehst
Die Fragen gibt es je nach Beruf in 7 bis 16 Sprachen. Verstehst du eine auf Deutsch nicht, schaltest du sie mit einem Fingertipp um – und ebenso schnell zurück, denn geprüft wird später auf Deutsch. Diese fünf sind bei jedem Beruf dabei:
Früh beginnen lohnt sich
Ob du im ersten Jahr bist oder die Prüfung in sechs Wochen ansteht — du fängst da an, wo du gerade stehst.
Je früher du anfängst, desto weniger musst du am Ende aufholen. AP 1 liegt schon im vierten Halbjahr und zählt 25 Prozent — wer das Informationstechnische Büromanagement bis dahin sicher hat, startet mit Vorsprung in AP 2.
Weitere Berufe auf beezubi
Häufige Fragen
Passend für jedes Ausbildungsjahr
Starte kostenlos und schalte alle Inhalte frei, wenn du bereit bist.
Einstieg in die Ausbildung
- Alle Fragen aus dem 1. Lehrjahr, ohne Tageslimit
- Battles gegen Leute aus deiner Klasse
- Falsch beantwortete Fragen kommen wieder
- Auswertungen, die dir zeigen, wo du stehst
Fit für die Prüfung
- Alles aus dem ersten Paket — dazu die Lernfelder des 2. Lehrjahrs
- Und die Prüfungssimulation für Teil 1 der Abschlussprüfung (AP 1)
Volle Prüfungsvorbereitung
- Alles aus den beiden anderen Paketen — alle Lernfelder deiner Ausbildung
- Dazu die Prüfungssimulation für Teil 2 der Abschlussprüfung (AP 2)
Fang an, wo du gerade stehst — in deiner Büromanagement-Ausbildung
Lerne begleitend zum Unterricht — mit den Begriffen der neuen Ausbildungsordnung — und geh vorbereitet in AP 1 im vierten Halbjahr und in AP 2 mit Fachgespräch.